1 個人情報保護の基本方針
関市は、ホームページを閲覧される皆さんのプライバシーを尊重し、安心してご利用いただけるよう努めています。氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を特定することができる個人情報については、「関市個人情報保護条例」の規定に基づき、適正な取扱いを行います。

2 個人情報の収集について
ホームページにおける通常のコンテンツは、個人情報を明かすことなく利用することができます。ただし一部のコンテンツにおいては、必要に応じて氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の記入をお願いしています。ホームページでこれらの個人情報を入力いただくフォームにはSSL暗号化技術を採用し、組織の認証及び通信データの暗号化を行うことで、通信される個人情報を保護しています。
また、利用者にとって使いやすいサービスを提供するために「Cookie」という技術を使用しています。「Cookie」とは、ウェブサーバが皆さんのコンピュータを識別する際の技術ですが、個人を特定する情報は取得していません。

3 個人情報の目的外利用及び外部への提供について
収集した個人情報は、下記収集目的の範囲内で利用し、利用者ご本人の承諾を得ている場合、あるいは法令または条例等に定めがある場合等「関市個人情報保護条例」で定める場合を除き、目的以外の利用及び外部への提供は行いません。
(1)サービス利用案内・提供
(2)お問い合わせ・ご相談への対応
(3)イベント等各種サービスの提供
(4)アンケート調査実施
(5)契約の履行

4 個人情報の管理について
収集した個人情報は、所轄の各課等が厳重に管理し、漏えい、滅失、改ざん等の防止措置を講じています。必要がなくなった個人情報は、速やかに廃棄、消去します。

5 個人情報保護対策の改善について
ホームページ運用上の技術的及び管理的な保護対策につきましては、適宜その改善に努めます。また、本市が個人情報を含め情報資産を保護するために導入する新たな制度及び改善した点につきましては、ホームページにその内容を掲載します。利用者へ個別の連絡はしませんので、ホームページで最新の情報を確認してください。

6 個人情報に関するお問い合わせ
個人情報及びその取扱いに関する問い合わせは、電子メール、電話、書面等のいずれかの方法で行うことができます。なお、関市個人情報保護条例では、市が保有する自己情報の閲覧、削除、訂正などの請求をご本人ができることとなっております。